Information for Exhibitors
If you want to come with your winery, company or business, or you want to participate as a sponsor, here you have all the information you need
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When you're in the mood for a drink, drink good wine
LOS EXPOSITORES
La reserva del espacio, así como las condiciones económicas de los expositores se realizará mediante contrato privado, teniendo prioridad de participación y mejores condiciones las empresas asociadas a Coempa.
En este contrato se expondrá las condiciones de todas las partes en las que las empresas deberán proporcionar entre otros, logotipos, dirección web, redes sociales y grabaciones de video desde sus establecimientos para la difusión del evento por los canales contratados por la organización.
Las bodegas identificaran las referencias y características y singularidades de sus vinos. Los puestos de comida los componentes de sus platos, estarán bajo la supervisión de la organización garantizando la trazabilidad de los mismos y la cualificación de sus empleados en materia de sanidad.
DÍA DEL EVENTO
Los expositores serán distribuidos e identificados con cartelería a cargo de Coempa por el recinto del Parque, de acuerdo con las necesidades de la organización que será la encargada de asignar y distribuir los stands. El recinto dispondrá de seguridad durante los dos días de celebración de Albir Wine Lover y será contratado un seguro de responsabilidad civil a cargo de la organización.
El montaje de los expositores será a partir de las 16:30 horas en las dos jornadas tanto viernes como sábado y dispondrán de parking privado junto al parque de celebración, habilitado para tal efecto debiendo abandonar el recinto antes de las 18:00 horas.
Coempa cederá a las bodegas mesas de apoyo (1.80×0.80m) y carpas (3x3m) a los restauradores si se solicitasen junto a puntos de luz lo más cercanos a su stand. Hielo para las bodegas y mantelería para los puestos de comida. Material que será devuelto en perfecto estado.
Los puntos de vino deberán aportar cubiteras y pinzas, así como una alargadera de luz. Cada expositor será responsable del reciclado de cristal, papel y plástico una vez terminado el evento. Se dotará de contenedores junto a los stands participantes. Se habilitarán zonas comunes con mesas de apoyo para los asistentes.
Coempa proporcionará a los asistentes al acceso el recinto copa de cristal en el pago de las consumiciones con tickets de 15 € que serán adquiridos en las taquillas y canjeados por los asistentes en los diferentes stands participantes.
El precio de la consumición en principio será igual en todos los stands siendo de 2€ o 3€ para los stands de bebida y de 2 a 10€ en los stands de comida a excepción de los combinados que estarán entre los 6 y 10 €. Los asistentes podrán adquirir productos tales como botellas de vino, licores, quesos o productos de cercanía por importe superior, previo acuerdo con la organización.
